À propos de l'outil Extracteur de données de factures
L'extracteur de factures lit une image de facture ou de reçu et en extrait les données que vous auriez sinon saisies à la main : numéro de facture, dates, sous-total, taxe, total, devise et coordonnées. Vérifiez chaque champ, puis exportez-le vers votre tableur ou votre logiciel de comptabilité.
Comment ça marche
L'extraction se fait en deux temps. D'abord, l'OCR (Tesseract) convertit l'image en lignes de texte. Ensuite, des règles d'analyse parcourent ces lignes à la recherche de libellés familiers comme « Invoice No. », « Facture n° », « Date », « Due Date », « Subtotal », « TVA », « Tax », « Total », « Amount Due » et « Balance Due », et lisent la valeur associée à chacun.
Les montants sont compris au format américain et britannique (1,234.56) comme au format européen (1.234,56), avec les symboles et codes de devise courants. Les dates, adresses e-mail, numéros de téléphone et numéros fiscaux ou de TVA sont reconnus grâce à leurs motifs. Si aucun total n'est indiqué, le montant le plus élevé du document est proposé.
À quoi ça sert
- Comptabilité : enregistrez les factures fournisseurs sans saisie manuelle.
- Notes de frais : transformez une pile de photos de reçus en fichier CSV.
- Indépendants et petites entreprises : préparez vos déclarations de taxes et vos récapitulatifs de TVA.
- Comptes fournisseurs : vérifiez les totaux et les échéances avant de payer.
Conseils pour de meilleurs résultats
- Utilisez la facture numérique d'origine (en image ou en capture d'écran) quand vous l'avez. C'est bien plus précis qu'une photo.
- Photographiez les reçus papier à plat, sous une bonne lumière et avec tout le document dans le cadre.
- Vérifiez toujours les champs total et taxe avant d'exporter. Chaque champ est modifiable.
- Utilisez le CSV pour Excel et Google Sheets, et le JSON pour importer les données dans votre propre logiciel.
Confidentiel par défaut : les factures contiennent des coordonnées bancaires, des adresses et des prix. Cet outil les lit entièrement dans votre navigateur et ne les envoie jamais.