Über das Tool: Rechnungsdaten-Extraktor
Der Rechnungsdaten-Extraktor liest ein Rechnungs- oder Belegbild und zieht die Daten heraus, die Sie sonst abtippen müssten: Rechnungsnummer, Daten, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, Währung und Kontaktdaten. Prüfen Sie jedes Feld und exportieren Sie es in Ihre Tabelle oder Buchhaltungssoftware.
So funktioniert es
Die Extraktion erfolgt in zwei Schritten. Zuerst wandelt die OCR (Tesseract) das Bild in Textzeilen um. Dann durchsuchen Analyseregeln diese Zeilen nach vertrauten Bezeichnungen wie „Invoice No.“, „Rechnungsnummer“, „Date“, „Due Date“, „Subtotal“, „MwSt.“, „Tax“, „Total“, „Amount Due“ und „Balance Due“ und lesen jeweils den zugehörigen Wert.
Beträge werden sowohl im US/UK-Format (1,234.56) als auch im europäischen Format (1.234,56) verstanden, ebenso gängige Währungssymbole und -codes. Datumsangaben, E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie Steuer- und USt-IdNr. werden anhand ihrer Muster erkannt. Ist kein Gesamtbetrag ausgewiesen, wird der höchste Betrag im Dokument vorgeschlagen.
Wofür Sie es nutzen können
- Buchhaltung: Lieferantenrechnungen erfassen, ohne zu tippen.
- Spesenabrechnungen: einen Stapel Belegfotos in eine CSV-Datei verwandeln.
- Freiberufler und kleine Unternehmen: Steuervorauszahlungen und Umsatzsteuer-Übersichten vorbereiten.
- Kreditorenbuchhaltung: Summen und Fälligkeiten vor der Zahlung prüfen.
Tipps für die besten Ergebnisse
- Nutzen Sie die originale digitale Rechnung (als Bild oder Screenshot), wenn Sie sie haben. Das ist weitaus genauer als ein Foto.
- Fotografieren Sie Papierbelege flach, bei gutem Licht und mit dem ganzen Dokument im Bild.
- Prüfen Sie vor dem Export immer die Felder für Gesamtbetrag und Steuer. Jedes Feld ist bearbeitbar.
- Verwenden Sie CSV für Excel und Google Sheets und JSON für den Import in Ihre eigene Software.
Standardmäßig vertraulich: Rechnungen enthalten Bankdaten, Adressen und Preise. Dieses Tool liest sie vollständig in Ihrem Browser und lädt sie nie hoch.