حول أداة استخراج بيانات الفواتير
تقرأ أداة استخراج بيانات الفواتير صورة فاتورة أو إيصال وتستخرج البيانات التي كنت ستكتبها يدويًا: رقم الفاتورة والتواريخ والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي والعملة وبيانات الاتصال. راجع كل حقل ثم صدّره إلى جدول البيانات أو برنامج المحاسبة.
كيف تعمل الأداة
يتم الاستخراج على مرحلتين. أولًا، يحوّل OCR (Tesseract) الصورة إلى أسطر نصية. ثم تفحص مجموعة من قواعد التحليل هذه الأسطر بحثًا عن تسميات مألوفة مثل "Invoice No." و"Date" و"Due Date" و"Subtotal" و"VAT" و"Tax" و"Total" و"Amount Due" و"Balance Due"، وتقرأ القيمة المجاورة لكل منها.
تُفهم المبالغ بالصيغة الأمريكية والبريطانية (1,234.56) وبالصيغة الأوروبية (1.234,56)، إلى جانب رموز العملات الشائعة. وتُتعرَّف التواريخ وعناوين البريد وأرقام الهواتف والأرقام الضريبية من أنماطها. وإن لم يكن هناك إجمالي موسوم، يُقترح أكبر مبلغ في المستند.
استخداماتها
- مسك الدفاتر: سجّل فواتير الموردين دون كتابة يدوية.
- تقارير المصروفات: حوّل كومة من صور الإيصالات إلى ملف CSV.
- المستقلون والشركات الصغيرة: جهّز ملخصات الضرائب الفصلية وضريبة المبيعات.
- الحسابات الدائنة: تحقق من الإجماليات وتواريخ الاستحقاق قبل الدفع.
نصائح لأفضل النتائج
- استخدم الفاتورة الرقمية الأصلية (كصورة أو لقطة شاشة) متى توفرت، فهي أدق بكثير من صورة فوتوغرافية.
- صوّر الإيصالات الورقية وهي مسطحة وفي إضاءة جيدة، مع ظهور المستند كاملًا في الإطار.
- تحقق دائمًا من حقلي الإجمالي والضريبة قبل التصدير، فكل حقل قابل للتعديل.
- استخدم CSV مع Excel وGoogle Sheets، وJSON عند الاستيراد إلى برنامجك الخاص.
سرية افتراضيًا: تحتوي الفواتير على بيانات بنكية وعناوين وأسعار. تقرأ هذه الأداة الفواتير بالكامل في متصفحك ولا ترفعها أبدًا.