Acerca de: Extractor de datos de facturas
El extractor de facturas lee la imagen de una factura o un recibo y saca los datos que, si no, tendrías que teclear a mano: número de factura, fechas, subtotal, impuesto, total, moneda y datos de contacto. Revisa cada campo y expórtalo a tu hoja de cálculo o programa de contabilidad.
Cómo funciona
La extracción se hace en dos fases. Primero, el OCR (Tesseract) convierte la imagen en líneas de texto. Después, un conjunto de reglas de análisis recorre esas líneas buscando etiquetas conocidas como «Invoice No.», «Factura n.º», «Date», «Due Date», «Subtotal», «IVA», «Tax», «Total», «Amount Due» y «Balance Due», y lee el valor que acompaña a cada una.
Los importes se entienden tanto en estilo estadounidense y británico (1,234.56) como europeo (1.234,56), junto con los símbolos y códigos de moneda habituales. Las fechas, los correos, los teléfonos y los identificadores fiscales se reconocen por sus patrones. Si no hay un total etiquetado, se propone el importe más alto del documento.
Para qué sirve
- Contabilidad: registra facturas de proveedores sin teclear nada.
- Informes de gastos: convierte un montón de fotos de recibos en un CSV.
- Autónomos y pequeñas empresas: prepara tus pagos de impuestos estimados y los resúmenes de impuestos sobre ventas.
- Cuentas por pagar: verifica totales y fechas de vencimiento antes de pagar.
Consejos para obtener los mejores resultados
- Usa la factura digital original (como imagen o captura) cuando la tengas. Es mucho más precisa que una foto.
- Fotografía los recibos en papel planos, con buena luz y con todo el documento dentro del encuadre.
- Revisa siempre los campos de total e impuesto antes de exportar. Todos los campos se pueden editar.
- Usa CSV para Excel y Google Sheets, y JSON cuando vayas a importar los datos en tu propio software.
Confidencial por defecto: las facturas contienen datos bancarios, direcciones y precios. Esta herramienta las lee por completo en tu navegador y nunca las sube.